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① 본교는 개인정보를 다음의 목적을 위하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
③ 본교에서 처리하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 입학생관리(학부) | 고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료) |
입시전형 업무수행 | 1. 기본정보 중 주민등록번호 / 2. 기본정보 중 주민등록번호 이외 항목, 주소정보, 고교명, 가족정보, 수능성적, 학생부성적, 계좌번호, 이전대학정보 | 10년 |
| 학생증 발급 및 관리 |
학생생활규정, 문서보존에 관한 내규 | ID카드 및 도서관 출입증 발급 관한 업무수행 | 이름, 학번, 사진, 소속(대학, 학과), 생년월일, 성별 | 5년 |
| 학사관리 | 고등교육법 제23조제1항, 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리), 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청), 제50조의2(자료 제출의 요청), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) | 장학관리,졸업관리,성적관리,학적관리,봉사관리, 파견교환 학생관리, 학점교류생관리 | 이름(한글,영문), 학과명,국적, 성별, 주민등록번호, 휴대폰번호, 주소, 이메일, 편입정보(편입시) | 준영구 |
| 비교과 프로그램 관리 |
정보주체의 동의 | 비교과 프로그램운영 및 참가자 관리 | 필수:이름, E-Mail, 핸드폰(연락처) | 5년 |
| 평생교육 수강생 (학위과정) |
평생교육법 시행령 제14조(학습계좌운영), 학점인정등에 관한 법률 시행령 제10조(학점인정 절차), 제19조의2(고유식별정보의 처리) | 학점은행제 학사관리 | 필수:사진, 성명(한글), 주민등록번호, 휴대폰, 이메일,주소, 고등학교선택:성명(영문),성별,전화번호,비상연락처,최종학력,대학교,대학원,추천인 | 원서접수:3년/학위서 관련:준영구 |
| 취업관리 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙),고등교육법시행령제4조의8(교육통계조사의조사내용등), 정보주체의동의 | 학생경력관리 및 취업 선발자 관리,취업통계조사 등 | 이름, 학과, 학번, 학년, 성별, 연락처, 이메일 | 5년 |
④ 그 외 본교에서 처리하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 개인정보 항목은 다음과 같이 조회할 수 있습니다
① 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
본교에서는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 | 이용/제공의 법적근거 |
제공받는자의 이용목적 |
개인정보의 항목 | 제공받는자 의 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 국가평생교육진흥원 | 학점인정 등에 관한 법률 제7조, 동법 시행령 제10조 | 학점 인정 | 성명, 생년월일 | 준영구 |
| 한국대학교육협의회 | 고등교육법시행령 제42조,제42조의2 | 대입전형지원자현황, 중복등록자확인 | 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도 | 5년 |
| 한국교육개발원 | 고등교육법 제11조의3 | 취업통계조사 | 이름, 주민등록번호, 학번, 입학일, 취업여부 | 5년 |
| 교육부 | 교원자격검정령 제3조, 제31조 | 교원자격증 수여, 교원의 자격검정에관한 사무 | 발급기관, 자격번호, 성명, 주민등록번호, 발급일자, 보고년도, 취득일, 학위번호 | 준영구 |
| 국회도서관 | 국회도서관법 제7조 | 학위논문 납본 | 학위등록번호, 성명, 학과, 졸업일자, 학위논문명 | 준영구 |
| 한국장학재단 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2, 시행령 제35조의2, 제35조의3, 제36조의2 | 국가장학금신청, 학자금대출 | 학번, 성명, 주민등록번호, 입학년도, 학년, 예상등록금액, 계절학기포함여부, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기 백분위점수, 총평균백분위점수, 졸업학기여부 | 10년 |
| 출입국관리사무소 | 출입국관리법 제19조의4, 시행령 제101조 | 외국인유학생의 관리 | 성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일, 입학유형, 등록과정, 계열구분, 교육기간, 학과/전공, 한국어구사능력, 최종출신학교 | 준영구 |
| 보험사(DB손해보험, 디지비생명보험,에이 비엘생명) |
보험업법 제3조, 시행령 제102조 | 단체보험가입 | 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 소속, 학년(학기), 학번 | 1년 |
| 국세청 | 소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3 | 기부금영수증 발급명세의 작성 | 성명, 주민등록번호, 주소, 기부금액 | 5년 |
| 타 대학 또는 외부기관 |
정보주체 동의 | 학력조회 | 성명, 생년월일, 학과(전공), 입학일자, 졸업일자, 학위명, 학위번호, 기타 해당 기관요청 정보 | 해당 기관에서 정보주체 동의 획득시 고지한 기간까지 |
| 국내·외 학점 교류 대학 |
고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체동의 | 국내·외 대학간 학점 교류 | (국내)성명, 생년월일, 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 연락처, 이메일(국외)성명, 생년월일, 성별, 학과/전공, 이메일(국외 유학생 성적통보)성명, 대학, 생년월일, 성적 | 준영구 |
| 병무청 | 병영법 제60조, 제157조 | 학생예비군 자원정비 | 성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학년, 이메일, 휴대폰번호, 기타 병무청 요청 학적정보(입학년도/졸업년도 등) | 해당 업무처리 종료 시까지 |
① 본교는 원활한 개인정보 처리업무를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) | 개인정보처리 위탁 내용 | 위탁부서 |
|---|---|---|
| ㈜진학어플라이 | 입시원서 접수 | 입학처 |
| ㈜디지털존 | 증명서 발급 | 학사팀 |
| 우리은행 | 학생증 발급/등록금 수납 | 학생서비스팀/ 재무회계팀 |
| 한글과컴퓨터 | SSO | 학생서비스팀 |
| ㈜유비온 | 홈페이지 유지보수(fun) | 교육과정혁신팀 |
| 정유니브 | 홈페이지 유지보수(study) | 국제팀 |
| 정유니브 | 홈페이지 유지보수(language) | 국제팀 |
| ㈜유비온 | 홈페이지 유지보수(job) | 진로취업팀 |
| 싸이웍스 | 홈페이지 유지보수(wess) | 현장실습지원팀 |
| 아이네크 | 홈페이지 유지보수(oasis) | 도서관 |
| ㈜에스원 | 통합경비시스템 출입통제 및 영상정보 관리 | 총무·인사팀 |
| ㈜에스에이치앤앰 | 주차관리 | 총무·인사팀 |
| 글로벌리서치 | 교육수요자만족도조사 목적(소속대학, 성명, 학번, 휴대전화, 이메일주소) | 평가·전략사업추진팀 |
| ㈜엔에이치엔두레이 | 업무용 클라우드 협업서비스(Dooray) 구축 및 운영 | 정보화팀 |
| 포스팟 | 2차 인증 | 정보화팀 |
| ㈜메디오피아테크 | 글로벌미래교육원 홈페이지 및 학사관리시스템 유지보수 | 글로벌미래교육원 |
| ㈜월드피에이디 | 학교소식지 우편 발송/ 홍보 및 행사 안내자료 발송 | 발전기금팀 |
| ㈜케이크커뮤니케이션즈 | 모바일 뉴스레터 문자발송/ 기부회원 생일카드 및 행사 초청장 발송 | 발전기금팀 |
| ㈜코오롱 베니트 | 학사행정시스템 유지보수 | 정보화팀 |
| ㈜NHN | NHN 클라우드 내 인프라 통합 유지보수 | NHN클라우드센터 운영팀 |
| 자이닉스 | LMS, CMS 운영(학사 및 비교과 운영) | 원격교육지원팀 |
| ㈜디지털존 | 통합 증명발급 시스템 운영 및 유지보수 | 학사팀 |
| ㈜이니텍 | 개인정보의 암/복호화 서비스점검, 개인정보 암/복호화 서비스 오류 조치 및 로그확인 | NHN클라우드센터 운영팀 |
| ㈜인스피언 | 개인정보접속기록솔루션 유지보수 | 정보보호팀 |
| ㈜유니오스 | 정보보호 솔루션 유지보수 | 관리팀 |
| 인성회계법인 | 연말정산 | 재무회계팀 |
| 시원코리아 | 네트워크 유지보수 | 정보화팀 |
① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리·정정 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
① 본교는 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과하거나, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
② 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보 보호책임자 | 총괄 개인정보 관리자 | 개인정보 담당자 |
|---|---|---|---|
| 담당부서 | - | 지식정보처 | 정보보호팀 |
| 직위 | 학사부총장 | 지식정보처장 | 정보보호팀장 |
| 이름 | 신요안 | 황규백 | 지승규 |
| 전화 | - | - | 02-820-0791 |
| 이메일 | - | - | jsk@ssu.ac.kr |
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▶ 가명정보의 처리 목적 : 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등
▶ 가명정보의 처리에 관한 사항 및 보유기간
| 가명정보 처리 목적 | 가명처리하는 개인정보의 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| 통계작성 | 학사행정시스템 보유 항목 | 5년 |
| 과학적연구 | 학사행정시스템 보유 항목 | 5년 |
▶ 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항
| 제공받는 자 | 제공받는 자의 이용 목적 |
제공하는 항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 데이터톤 참가자 |
데이터톤 대회를 위한 자료 분석 |
희망도서 신청일자, 소속, 서명, 입학년도, 중앙도서관 홈페이지 검색어, 도서관 출입건수 | 데이터톤 종료시 |
▶ 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 : 해당없음.
▶ 가명처리하는 개인정보의 항목 : 소속, 성명
▶ 법 제28조의 4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
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① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
본교는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다
| 구분 | 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 |
|---|---|
| 교원 | • 부서명 : 교무처 교무팀 • 담당자 : 교무팀장 • 연락처 : 02-820-0141 |
| 학생 | • 부서명 : 교무처 학사팀 • 담당자 : 학사팀장 • 연락처 : 02-820-0151 |
| • 부서명 : 학생처 학생서비스팀 • 담당자 : 학생서비스팀 • 연락처 : 02-820-0161 |
|
| 학생 (글로벌미래교육원) |
• 부서명 : 글로벌미래교육원 평생교육팀 • 담당자 : 평생교육팀장 • 연락처 : 02-820-0279 |
| 직원 및 외부인 | • 부서명 : 총무처 총무·인사팀 • 담당자 : 총무·인사팀장 • 연락처 : 02-820-0171 |
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